債権回収の手紙を書くことはあらゆる中小企業経営者の最も重要なスキルの一つです。それはあなたが稼いだお金を得るために必要なものを持っていますか？
私は告白している：私は、クライアントが私を払っていないとの距離を取得できるようにしているビジネス作家です - 私の執筆能力の障害が発生した巨大な看板。どのように債権回収の手紙を書くために：あなたは、私がどんな自営業者や中小企業経営者にとって最も重要なライティングスキルのいずれかを学んだことがない、参照してください。
債権回収の手紙 - 概要
単数形で"債権回収の手紙には"残念ながら、1つはめったに十分なので、撞着語法があります。あなたは、それぞれがもう少し執拗になって、借金を踏み倒す人のクライアントに送信する一連の文字を持つ必要があります。ここに5文字のシリーズのためのいくつかのアイデアがあります。
1。すべてで督促状のようなあなたの最初の文字の外観を行わないでください。それ友好的メモしてください。あなたは焦げ茶色よりパートナーとしてあなたのことを考えている誰かからお金を得るために可能性が高くなります。
2。その最初の文字は、応答を取得していない場合は - と、通常それはwon't - より緊急だと直接お金を要求する別の来週を送る。あなたがクライアントに連絡することができていないことを、懸念を表明する。彼または彼女がトラブルの支払いを持っている場合、彼または彼女はすべて右であるかどうか尋ねる、と。
3。来週は、あなたがまだ応答を得ていない場合、それはちょうどあなたの背中にあった場合でも、あなたとクライアントが最初に作られた契約の支払条件を参照する手紙を（あなたが書面による契約のいくつかの種類を持っていた、送信請求書、右？）。この不払いがあなたのキャッシュフローを持って、そしてあなたのビジネスのキャッシュフローは、彼らと同様に重要であるとされる効果を述べる。
4。来週からまだ応答がありません？あなたのコレクションにそれを参照する前に、最終的な時間のためにお金を求めていることが明らかに状態。あなたとクライアントの間の完全合意のコピーが含まれています。
5。それでもクライアントから戻って聞いた、とあなたが単に自分の連絡先情報に問題がないことを確信しているしていない場合は、コレクションの代理店が - 実際、手順1からコレクションの代理店を得ていると思っていること（複数の呼び出しその下で）。
成功した債務のコレクションのためのより多くのヒント
ヒント：あなたのお金を求めるを開始するまで待機しないでください。
支払期限が過ぎたので、それは週だった場合、それはあまりにも長い週だった。今日はその最初の"リマインダ"手紙を送る。離間週わずかとしてこれらの文字を送信することを躊躇しないでください。もはやあなたの手形が未払いになる、可能性が低く、それはあなたが二度とそのお金を見ることです。
ヒント：メールを送信してきた場合は、用紙を送信してみます。
何らかの理由で、もっと真剣に紙の手紙を取る人がいる。あなたの電子メールが本当に確実に通過してされていない、または溢れて受信トレイの下部に枯渇していることが本当のチャンスもあります。
Mクライアント、およびあなたが単に自分の連絡先情報に問題がないことを確信しているが、コレクションエージェンシーは - 実際、あなたが第一段階（これについては後述する）から集金代行を得ていると思っていることを呼ぶ。成功した債務のコレクションのためのより多くのヒント
ヒント：あなたのお金を求めるを開始するまで待機しないでください。
支払期限が過ぎたので、それは週だった場合、それはあまりにも長い週だった。今日はその最初の"リマインダ"手紙を送る。離間週わずかとしてこれらの文字を送信することを躊躇しないでください。もはやあなたの手形が未払いになる、可能性が低く、それはあなたが二度とそのお金を見ることです。
ヒント：メールを送信してきた場合は、用紙を送信してみます。
何らかの理由で、もっと真剣に紙の手紙を取る人がいる。あなたの電子メールが本当に確実に通過してされていない、または溢れて受信トレイの下部に枯渇していることが本当のチャンスもあります。
あなたが電子メールを送信しない場合、それがデジタル署名されていることを確認してください。デジタル署名を使用すると、特定の受信者に電子メールを送ったことを証明している。実際には、固体あなたが言ったすべてのドキュメント、そして彼らが借りてすべてのものを持っているため、クライアントとの見通しにすべてのあなたの電子メールがデジタル署名されていることを確認したい場合があります。
正規の電子メール、日付、時間とは異なり、フィールド"から""へ"とは、偽造できない、メールが配達証明郵便よりもさらに法的地位を、持っているので。 Webベースの電子メールプログラムがデジタル署名された電子メールを送信することはできませんが、あなたが月にわずか数ドルのためにデスクトップのメールプログラムからデジタル署名された電子メールの数百を送信できるようになるサードパーティのサービスがあります。
ヒント：電話の呼び出しを使用して、債権回収の手紙をフォローアップ。
任意のコレクションの代理店があなたに教えてくれるようにあなたの債務者が督促状を無視している場合、通話は便利です。しかし、発信者ID、発信者のブロッキングおよびボイスメールと - 人々があなたのコールを取るしたくない場合は、それらを達成することは困難です。この手法では、独自の電話に応答する際に知っている誰と誰かの場合に特に有効であると考えられる。
もちろん、あなたのライティングスキルは無駄にしません：あなたはあなたが言いたいことをスクリプトがあることを確認する必要があります。あなたの手紙と同じポイントで同じ姿勢とタッチを取る必要があります。何をするにしても、自分が横道にそれるせてはいけない、と当惑することはありません。彼らはあなたを置いているものです。
あなたの借金を踏み倒す人の電話番号を知っていますか？通常、所有者の電話番号を持つビジネスのウェブサイト、の"WHOIS"レコードを検索してみてください。
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