Tuesday, December 21, 2010

どのようにレーザー電子メールメッセージ

あなたがビジネスや使用メールにしている場合は、可能性がKISSに学んできた(これは短い&シンプルに保つ)。しかし、多くの人々はまだメールを書くアーントサリーに手紙を書くようにされるべきだと思います。文学は、伝統的に長く、詳細です。電子メールでは、ただし、最初の段落で、読者の半分を失うレーザーのような、またはリスクをする必要があります。

私のように、電子メールと多くの時間を過ごす場合は、実際にポイントし、不足している電子メールを、感謝し、一つのトピックに固執する(これは簡単に情報を後で見つけることができます)。ホワイトスペースの使用はたくさんメールが読みやすいようにします。短い2〜3文の段落を使用して、4または5短い文章に電子メールの長さを保つことによってこれを行います。あなたがはるかに長いことも行けば、それは後で読むために確保設定されることがあります。

これは、受信者の電子メールとは何かの手がかりがあるように、件名にいくつかの考えを付加することも重要です。たとえば、ではなく、あなたが言うことができる"ミーティング明日の今ごろ質問""私はあなたのための質問を持っている"と言った。

メール前後に返信するときに非常に役立つことが何か他の件名を変更する場合は、元の電子メールから件名変更されます。私は私にメールを送る人は私と私たちはそれ以上の件名とは何かを持っていない話をしているトピックに返信件名のメールを見つけるのに苦労を過ごしました。

そして、ここで私はあなたの電子メールメッセージをレーザー加工について与えることができる最も有用なヒントです。 、電子メール、ディスカッションをHAVINGは、もはやが適用される電子メールの部分をカットすると段落や文章返信しようとしているの下にお返事を配置します。ここでは電子メールの対話の例です:

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10時36分午前10-28-04 -07:00では、あなたが書き込み:
>うわー、私は葉がほぼ完全にオフになっているなんて信じられない
すでに>木!私たちは、週末はかき集め費やすつもりだ... ...どのようにについて>?

葉はほとんど私はないが、ここの色を回して開始している
私たちはしばらくの間、かき集めになると思います。

>実際には私は映画には、この週末は外出するが、持っているようだない
>アイデアが何を再生している。任意の提案ですか?

あなたはアニメ映画が好きですか?私はサメのテイルズはかなり良いです聞いてくれ!

>私は私が作ることができますいくつかの迅速かつ簡単にレシピを探しています
半時間かそこらで>。お持ちの場合、任意のWebサイトや料理は、私はそれを感謝をお勧めすることができます>。

Lyさんと段落または文の下に返信しようとしています。ここでは電子メールの対話の例です:

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10時36分午前10-28-04 -07:00では、あなたが書き込み:
>うわー、私は葉がほぼ完全にオフになっているなんて信じられない
すでに>木!私たちは、週末はかき集め費やすつもりだ... ...どのようにについて>?

葉はほとんど私はないが、ここの色を回して開始している
私たちはしばらくの間、かき集めになると思います。

>実際には私は映画には、この週末は外出するが、持っているようだない
>アイデアが何を再生している。任意の提案ですか?

あなたはアニメ映画が好きですか?私はサメのテイルズはかなり良いです聞いてくれ!

>私は私が作ることができますいくつかの迅速かつ簡単にレシピを探しています
半時間かそこらで>。お持ちの場合、任意のWebサイトや料理は、私はそれを感謝をお勧めすることができます>。

分の食事(http://www.allfood.com/mmeal.cfm)を確認してください。彼らは、迅速かつ健全なセクションをあなたが好むかもしれないが。
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プリティは、読みやすく、それがありますか?それは会話だけのようなものだ。あなたは、各応答が(これはして回答するために必要な唯一のメッセージにまで縮小されていた)元の文の下に直接表示されていることに気づくでしょう。ほとんどの電子メールプログラムが自動的に、簡単に何を書いたのか見ることができ、元のメールの前で>>を配置します。

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